档案工作是学院的一项重要的基础工作，是反映学院职能活动的真实记录，是学院发展过程中的历史凭证，也是衡量学院教育质量及管理水平的一个重要标志。自2003年正式建校以来，学院领导就十分重视档案材料的积累和保管，2006年成立了上海立达职业技术学院档案工作领导小组。领导小组组长由副院长罗忆儿担任，副院长徐淼鑫.院长助理熊尚伟任副组长，院办、教务处、学生处、招生就业办、后保处、发展公司、财务和3个系的部门负责人任档案领导小组成员。领导小组负责学院的档案管理和档案法制法规宣传工作。由院办档案室对学院档案实行集中统一管理，即：负责全院党群、行政、教学、科学研究、基本建设、仪器设备（五万元以上）、出版、外事、财会、声像等各类档案及相关材料的集中统一管理。
　　档案工作列入领导议事日程。分管领导、分管部门有明确的档案管理职责，能及时协调解决档案工作中存在的具体问题，领导工作到位。同时建立了档案管理三级网络，现有立卷单位17个，兼职档案员17人，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、预立卷、归档工作。由此，学院的档案工作 已步入正常化轨道。
　　档案室收藏了自建校以来的党政、教学、科研、基建管理等工作形成的各类载体的档案，截至2007年6月底，室藏行政、教学、党群、基建等各类档案919余卷，荣誉档案19件。
　　学院档案工作坚持规范化、标准化管理的方针，贯彻依法治档的精神。2006年开始，先后制定和完善了《立达学院档案管理规定》、《档案实体分类法》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案统计工作制度》、《文件材料归档范围和保管期限》等档案管理制度，对学院各处、室、系、部在收集、整理、预立卷、归档操作等方面进行了规范和要求。基本上形成了学院档案工作有法可依，部门立卷归档有章可循，档案工作依法开展的新局面。
　　档案室编制了计算机管理的案卷目录和卷内目录，为学院档案的保管利用提供了保障，同时为学院的发展打下了良好的基础。档案室自2006年12月有记录以来，借阅利用档案28人次46卷。目前档案室面积为150平方米。办公室、阅档室、库房做到三分开。